一、工作內容

1. 行政事務處理：
負責辦公室檔的整理、歸檔與保管，包括合同、報告、會議紀要等，確保檔存放有序，便於隨時查閱。每日處理各類行政郵件，及時回復並將重要資訊傳達給相關人員，保證資訊溝通的順暢。協助上級制定和執行行政管理制度，如辦公用品採購流程、辦公區域使用規範等，促進辦公室管理的規範化。
2.人力資源管理：
1) 招聘與入職
- 發佈招聘資訊，篩選簡歷，安排面試，協助錄用決策；
- 辦理新員工入職手續，組織入職培訓（公司制度、行政流程）。
2) 考勤與薪酬輔助
- 統計員工考勤數據（上班打卡、請假、出差），對接財務部門核算薪資；
3. 跨部門協作：
協助倉管倉庫管理，PT安排，協助產品開發部門資源整合，偏向檔類等協助其他部門工作對接。
4. 對外溝通協調：接待來訪客戶與合作夥伴，以熱情、專業的態度引導訪客並及時通知被訪人員，為訪客提供必要的服務，如茶水、公司介紹等，展現公司良好形象。協助上級與政府部門、行業協會等外部機構保持聯絡，及時瞭解相關政策法規變化，傳達公司需求與資訊，辦理各類行政手續。

二、任職要求

1. 學歷與經驗：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先考慮。至少1年以上澳門行政工作經驗 ，會涉及外勤，最好具備交通工具優先考慮。
2. 技能要求：熟練使用Office辦公軟體，如Word進行文檔編輯排版、Excel進行數據處理與分析、PowerPoint製作演示文稿 。具備良好的粵語溝通能力，能夠與本地員工、客戶順暢交流；普通話流利，具備一定的英語聽說讀寫能力者優先。
3. 素質要求：工作細緻認真，有責任心，對待檔整理、費用報銷等繁瑣工作能夠耐心處理，保證準確性。具備良好的溝通協調能力，在跨部門協作、接待訪客等工作中能夠有效溝通，解決問題 。有較強的學習能力與適應能力，能快速熟悉澳門當地的行政流程、法規政策等，適應公司業務發展變化 。


鷹聘方式
請將個人簡歷發送至[info@saniekgroup.com]，郵件主題請注明“行政助理應聘 -[姓名]”我們將在收到簡歷後進行篩選，符合條件者將通知面試。