職責

• 協助制定、更新及完善部門工作守則、流程及管理守則等文件；
• 協助制定部門年度預算；
• 處理日常行政及辦公室項目的資料搜集、整合和分析工作；
• 協助舉辨校內大型活動；
• 跟進所有採購相關工作包括報價、訂購、招標項目、制定及審核合約擬本等；
• 跟進及安排宿舍租賃合約的新申請、退租及續期等工作；
• 管理外判服務包括擬定服務要求、監管外判服務水平及匯報日常營運情況；
• 完成上級安排的其他工作。

• 具學士學位學歷，持碩士學位者優先；
• 五年或以上採購工作經驗，具高等教育、政府及企業管理相關工作經驗者優先；
• 流利的粤語、普通話及英語，精通中文與英文書寫；
• 熟悉操作微軟辦公室軟件；
• 具組織管理、文字表達、處理問題及良好溝通能力；
• 能獨立工作、盡責主動及處事細心；
• 良好的抗壓能力及高標準的專業精神。