CEO辦公室主任助理 Job in 行政及辦公室助理 in 所有澳門特別行政區地區 - Job Description
職位內容

 

  • 公司名稱: 翰林號科技有限公司


  • 翰林號科技有限公司是一家由業界領軍人物創立的創新型芯片設計企業。創始人余教授是國內芯片設計領域的IEEE Fellow,亦是澳門大學集成電路國家重點實驗室聯合創始人。核心團隊是國內最早深耕模擬與混合信號IP產業的先行者,擁有逾二十年多國際領先IP大廠的深厚技術積累,深度整合國內外優質技術資源,互補協同,聚焦下一代高性能芯片與IP設計可持續原創研發。公司致力於構建國產自主可控的芯片設計平臺,提供涵蓋多元化芯片、IP設計及客製化設計服務的全面解決方案,爲客戶提供兼具差異化競爭優勢與國際領先水平的芯片設計一站式解決方案。

CEO辦公室主任助理

關於崗位
翰林號科技有限公司正在尋找一位能力卓越、結果導向、具備全局視野的CEO辦公室主任助理

你將作為CEO辦公室主任的核心助理與經營執行夥伴,協助其統籌全公司各部門的管理協同、重點事項推進、經營節奏跟進及日常運作保障。你不是傳統行政、會務或秘書角色,而是連接管理層與各部門的關鍵樞紐:既要準確理解CEO辦公室主任的管理要求,也要能夠深入業務、協調資源、解決問題,並推動每一項重要工作真正落地、形成結果。

我們期待你既有高度,也能下沉;既能思考和判斷,也能親自推進和交付;既能與管理層高效溝通,也能獲得業務部門與一線團隊的信任。若你渴望在高標準、高節奏、高成長的環境中參與公司整體經營管理,並願意對結果承擔責任,歡迎加入盛世蓮芯科技有限公司。

崗位職責

  1. 協助CEO辦公室主任承接CEO及管理層的重要要求,梳理公司級戰略事項、經營目標、階段任務和重點項目,推動各部門準確理解並落實執行。
  2. 協助統籌公司各業務及職能部門的管理協同,包括但不限於市場、商務、運營、銷售、財務、人力、行政和法務等,推動目標一致、職責清晰、資源匹配、協作順暢。
  3. 建立並維護公司重點事項督辦機制,將管理要求轉化為明確的目標、具體行動、責任人、完成時點和交付標準;持續跟進執行過程,直至事項閉環並取得真實結果。
  4. 協助CEO辦公室主任推動公司級重點項目落地,包括項目立項、目標拆解、計劃排佈、進度管理、資源協調、風險預警、問題升級和階段複盤;必要時親自下場解決關鍵堵點。
  5. 組織和支持經營例會、重點項目會、管理層決策會及專項溝通會,確保會議議題聚焦、決策準確、責任到人、行動明確,並持續追蹤會後執行成效。
  6. 收集、梳理和分析各部門的業務進展、經營數據、項目風險、資源需求和關鍵問題,向CEO辦公室主任提供及時、真實、結構化且具有決策價值的信息支持。
  7. 深入業務部門和一線工作場景,識別影響經營效率、項目交付、組織協同及客戶體驗的核心問題;推動相關負責人明確根因、制定方案、落實改進並驗證效果。
  8. 協助優化公司目標管理、項目管理、信息匯報、會議決策、事項督辦和複盤改進等管理機制,持續提升組織運轉效率和跨部門協同質量。
  9. 在部門目標衝突、項目延期、資源不足、信息不對稱或突發事項等複雜場景中,快速厘清事實和優先級,提出可執行的協調方案,並及時向CEO辦公室主任升級關鍵風險。
  10. 高質量完成CEO辦公室主任交辦的專項研究、重要材料、對外協調、重大活動、緊急事項及其他高優先級工作。
  11. 嚴格遵守公司的保密制度和職業規範,妥善處理戰略、經營、財務、組織、人事、合作及其他敏感信息。

任職要求

  1. 本科及以上學歷,工商管理、管理學、經濟、傳媒、市場、理工科或相關專業優先。我們更關注你的實際能力、過往成果和成長速度。
  2. 具備5年以上經營管理、CEO辦公室、總經理辦公室、戰略運營、項目管理、業務運營或核心職能管理相關經驗。經驗特别突出者,年限可適當放寬。
  3. 有科技、互聯網、内容、新消費、平臺型業務、創業公司或快速成長型企業經驗者優先;有服務核心管理層或協助統籌多部門經驗者優先。
  4. 具備優秀的全局思維,能夠跳出單一部門視角,從公司整體戰略、經營目標、組織效率和資源投入產出的角度判斷事項優先級。
  5. 具備極強的執行力和閉環能力,能夠將模糊問題快速轉化為清晰的行動方案,並持續推動,直至產生可衡量、可驗證的結果。
  6. 具備卓越的跨部門組織協調能力,能夠在没有直接匯報關係的情況下,與不同職能、不同層級和不同工作風格的同事建立信任、推動協同、化解分歧。
  7. 具備扎實的項目管理能力,能夠統籌複雜項目的目標、路徑、節奏、資源、風險和複盤,並同時處理多項高優先級任務。
  8. 具備較強的業務理解力和經營敏感度,能夠快速理解業務邏輯、用戶需求、產品項目、收入成本、效率問題与潛在風險,不停留在表面信息和流程跟催層面。
  9. 具備出色的書面與口頭表達能力,能夠準確理解並清晰傳遞管理意圖;能夠獨立輸出結構嚴謹、重點突出、可支持管理決策的匯報材料、會議紀要和項目方案。
  10. 具備成熟的判斷力和應變能力。面對信息不完整、事項緊急或意見衝突時,能夠抓住主要矛盾,做出務實判斷,提出可執行方案,並對重大風險及時升級。
  11. 有真實的跨部門項目推進經驗,能夠清楚說明自己在目標設定、資源協調、問題解決、關鍵決策和最終成果中的具體作用,而非僅參與或協助。
  12. 有業務一線或運營實戰經歷,理解執行層的現實限制,能夠提出符合業務邏輯、資源條件和組織承受能力的解決方案。
  13. 具備管理意識和管理基本功,理解目標管理、工作分工、資源配置、團隊協作、績效溝通和問題複盤等基本方法。
  14. 熟練使用辦公協作、項目管理和資料分析工具,能夠高效完成經營材料、項目材料、管理文件及相關資料的整理與分析。
  15. 具備高度責任心、主人翁意識、職業成熟度、保密意識和抗壓能力;能夠適應高標準、高節奏、多任務並行的工作環境,並始終保持積極、穩定、專業的工作狀態。

我們期待這樣的你


  1. 你既能站在公司整體經營的高度理解問題,也願意走進部門和一線,核實事實、理解難點、推動動作落地。
  2. 你不僅會組織會議、整理材料和跟蹤進度,更能夠主動發現問題、拆解問題、協調資源、推動決策,並為最終結果負責。
  3. 你有原則、有邊界,也有成熟的協作方法。在部門間出現目標衝突時,你能夠堅持公司整體利益,並以專業、務實、尊重人的方式推動共識。
  4. 你追求效率,但不犧牲質量。你能夠快速響應關鍵事項,同時保證信息準確、邏輯清晰、過程可追溯、結果可驗證。
  5. 你能夠獨立處理日常管理事項,也清楚何時需要向上匯報。對於重大風險、資源取捨和關鍵決策,你能夠及時、客觀、完整地支持CEO辦公室主任進行判斷。
  6. 你具備長期主義和主人翁精神,將公司的成功和組織的進步視為自己工作的核心標準,願意在複雜環境中承擔更大的責任。

這是一个能夠真正參與公司整體經營與管理的關鍵崗位。你將有機會在CEO辦公室主任的直接帶領下,深入理解公司從戰略到執行、從業務到組織、從目標到結果的完整運作邏輯,並與公司各部門的核心負責人密切協作。

我們希望找到的不是一名被動執行者,而是一名值得信賴的管理夥伴。你將通過解決真實問題、推動重要事項、提升組織效率,為公司的成長創造直接價值,也獲得快速拓展管理邊界和能力上限的機會。

如果你相信優秀的管理不是“傳話”和“催辦”,而是讓複雜的事情變得清晰,讓正確的決策真正發生,讓組織持續拿到結果,歡迎加入盛世蓮芯科技有限公司。

薪金:面議

福利:房屋津貼,團體醫療保,私人退休金計劃,週末雙休,政府假期。

有意者可將個人履歷、薪金要求電郵至:mae.lei@achipex.com,申請人提供的資料會絕對保密及只用作招聘用途。

  • 職位要求

  • 基層員工 
  • 所有澳門特別行政區地區, 澳門特別行政區 
  • 學士學位 
  • 資訊科技業 
  • 行政及辦公室助理 (辦公室管理) 
    行政及辦公室助理 (助理及秘書) 
  • 18/09/2026 

 

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