一、工作職責

1. 统筹搭建並持續优化銀行行政管理制度體系，制定、修訂行政辦公、后勤保障、辦公環境管理等各項規章制度及操作流程，明確責任分工，確保行政工作有章可循、規範有序，並監督制度落地執行，及時整改執行過程中的問題。
2. 负责銀行日常行政事務统筹，包括公文處理、會議組織、辦公用品採購與管理等，確保辦公流程順暢高效。
3. 统筹后勤保障工作，包括辦公環境改造與維護、安保保潔管理、車輛調度與維護、員工宿舍管理等，優化后勤服務質量，提供舒適、安全的工作環境，提升員工工作體驗。
4. 负责行政運營成本管控，制定行政成本預算，嚴格控制各項行政開支，優化採購渠道，定期分析成本消耗情況，提出成本優化建議，實現行政資源高效利用，降低運營成本。
5. 负责行政團隊的日常管理、指導與培養，明确團隊成員岗位职责與工作標準，組織開展專業培訓，提升團隊專業能力與服務意識，打造高效、協作的行政服務團隊。
6. 统筹銀行大型活動組織，制定活動開展方案，規範活動流程，提升活動質量，維護銀行品牌形象；組織開展員工團建、節日慰問、表彰大會等文化活動，營造積極向上的企業文化，增強員工歸屬感與凝聚力。
7. 負責與銀行各業務部門、外部供應商、政府相關部門的溝通協調，協調解決行政工作中的各類問題，保障行政工作與業務工作高效銜接，配合各項重大工作的推進落地。
8. 完成上級交辦的其他行政相關工作，確保各項工作有序推進、落實到位，適配銀行業務發展節奏與管理需求。

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2. 具备行政管理相关工作经验，其中至少1年团队管理经验。
3. 有银行业或大型企业行政管理工作经验、行政制度搭建、成本管控、大型活动组织相关经验者优先。
4. 熟练使用办公软件，具备基本办公设备操作与维护常识，具备优秀的组织协调、沟通执行及问题解决能力。
5. 认同銀行企业文化，遵纪守法、诚实守信，无不良工作及违法违规记录，职业操守良好。
6. 思维缜密、细心谨慎，服务意识强，责任心强、敬业务实，具备良好的抗压能力与学习能力，服从工作安排。