一、工作職責

1. 负责日常文書处理，聚焦公文来文收发、登记、分转及归档，重点做好行内公文流转、OA流程处理及OA事项督办，确保公文传递及时、格式规范，督办事项落地见效，符合银行公文管理要求。
2. 负责印章规范管理，严格执行印章使用登记制度，做好印章保管、使用审核，全程跟踪印章使用流程，确保印章使用合规、安全，杜绝违规用印情况。
3. 负责管理層行程统筹安排，提前对接行程需求，做好行程规划、预约、提醒，协调行程相关衔接事宜，同步做好来访客人、合作单位及上级单位的接待安排，包括酒店、车辆预定，做好接待引导，展示银行良好品牌形象。
4. 负责办公相关预约事宜，包括酒店、会议室、车辆、接待场地等预定工作，统筹协调使用安排，避免冲突，保障办公及接待需求顺利落地。
5. 负责办公室各类档案的全流程管理，重点整理、归档、保管行内公文、会议资料、印章使用记录、接待资料、OA流程归档文件等，严格执行档案查阅、借阅登记制度，确保档案收集完整、分类规范、保管安全。
6. 负责各部門之间的日常沟通衔接，传递上级指令、反馈下级意见，协调解决日常工作中的衔接问题，配合OA督办事项的跟进反馈，提升跨部门工作效率。
7. 负责会议全流程协调，包括会议通知发送、会场布置、设备调试、会议记录、会议纪要撰写，跟进会议决议落实情况，协调跨部门参会人员，保障各类会议有序开展、取得实效。
8. 严格遵守银行保密规定，妥善保管各类机密文件、行内信息及印章，不得擅自泄露；完成办公室主任及行领导交办的其他秘书相关辅助工作，不涉及团队管理及制度搭建。

1. 本科及以上學歷，文秘、行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業優先。
2. 具備行政秘書相關工作經驗；有銀行業或大型企業行政工作經驗者優先，熟悉銀行公文格式及辦公流程者優先。
3. 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟練處理文書排版、數據統計、報表製作，具備基本的辦公設備操作與維護常識。
4. 具備優秀的溝通協調能力、執行力及細節把控能力，思維縝密、應變靈活，能高效完成各項秘書工作任務。
5. 認同本行企業文化，遵紀守法、誠實守信，無不良工作記錄及違法違規行為，職業操守良好，嚴格遵守保密規定。
6. 責任心強、敬業務實，服務意識強，態度親和、有耐心，服從工作安排，具備良好的抗壓能力與學習能力。
7. 細心謹慎、認真負責，注重細節，具備良好的團隊合作精神，能主動配合各部門開展工作。