職責

• 依照大學規章制度適時安排各類型會議，跟進工作包括草擬會議日程、發放通告及資料文件收集、匯總內容以準備報告簡報、逐字稿及總結紀要、檔案管理和存檔等。
• 依照大學規章制度，跟進大學及各部門之管治文件。
• 負責檢視各部門呈交之文件及作出相應修改匯總工作。
• 負責專案報告和工作計劃的撰寫與製作；
• 負責數據資料的定期收集、匯總、管理；
• 起草提交政府/單位的報告和信函；
• 與校內外部門/機構維持緊密聯繫合作；
• 其他上級指派的工作。

• 具傳播、中文專業、公共行政或相關學士學位學歷；
• 一年或以上相關工作經驗，具相關行政或會議管理經驗者優先；
• 具有高等教育機構工作經驗者優先；
• 有較強的分析及組織規劃管理能力;
• 具備優秀的組織能力和時間管理能力，能夠同時處理多項任務;
• 注重細節，能夠準確記錄會議內容和決策，特別是逐字稿的撰寫;
• 流利的粵語、普通話及英語，精通中文與英文書寫；
• 熟悉文書處理及使用MS Office辦公軟件;
• 有條理，主動，能夠獨立工作並承受壓力；
• 具有良好的人際關係和溝通能力的團隊合作者。