Administration Clerk 行政文員

工作職責
• 協助工程師處理辦公室文件管理、辦公室用具管理、通告及告示發佈、電郵收發；
• 辦公時間內，接聽工程部熱線電話，協助工程部處理工單分派；
• 透過電話、電郵及手機通訊軟件方式，為日常工程部工作進行跨部門協調；
• 處理跟進工程部設備、用具及鑰匙外借及分發記錄；
• 處理跟進工程部文件住來、簽收記錄、文件掃描及歸檔；
• 處理跟進工程部物料倉存記錄及點算工作；
• 點算工程部日常用具，跟進用具借還記錄；
• 正確並有效地執行上級所委派的文書工作；
• 為各項工程部會議進行場地預約及撰寫會議記錄；
• 跟進工程部同事各類假期、調班、超時工作等的申請及核查；每月上班記錄及出勤核查等；
• 製作、填寫及跟進各類工程部日常記錄列表及摘要。

職位要求
• 具備高中或以上學歷；
• 具備一般文書處理的工作經驗；
• 具備基本電腦中英文輸入能力；
• 掌握辦公軟件，如 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）的基本操作；
• 具備良好的書面表達能力；
• 良好廣東話及普通話的溝通表達能力、略懂英語更佳；
• 具良好的服從性，能準確執行工程師委派的工作，並及時滙報工作進度及最新情況；
• 能獨立工作及具有責任感；


有興趣者請將簡歷發放jobs@ponte16.com.mo