我們的客戶是本澳本土的一間多元化企業，現正招聘一位辦公室主任加入他們的團隊。

職責 :

• 完善和優化各部門的管理制度，推動各部門按計劃完成業務流程的建立。

• 全面負責辦公室的各項管理工作，確保辦公室運作正常且高效。

• 組織收集並了解各部門的工作動態，協助董事長協調各部門相關業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導層的決策提供依據。

• 協助董事長統籌、分類、協調和組織集團內外各類活動，妥善安排各項工作和日程。

• 協調組織董事長辦公會議，整理會議紀要並提供協助。

• 負責處理文書工作，撰寫董事長參加各種會議的文件。

• 建立有效的行政標準化管理體系，推動行政工作實現集團化和系統化運作。

• 負責與政府部門溝通，維護並擴展政府關係。

• 完成董事長交辦的其他特定任務。

要求：

• 擁有學士學位或以上學歷。

• 具備強烈的事業心和優秀的溝通能力、學習能力和洞察力。

• 擁有出色的溝通和社交能力，能夠快速應對和解決問題。

• 思路清晰，積極高效，能夠主動策劃和推進工作。

• 具有敏銳的觀察能力，擅長搜集、整理和歸納資訊和數據，並能夠對大量資料進行選擇、提取、加工和轉化。

• 具備扎實的文字基礎，具有良好的口頭和書面表達能力，能夠處理公文文件，並具備獨立思考和策劃能力。

• 具有抗壓能力強，能夠在壓力下持續工作和應對挑戰。