我們的客戶是本澳本土的一間多元化企業,現正招聘一位辦公室主任加入他們的團隊。
職責 :
完善和優化各部門的管理制度,推動各部門按計劃完成業務流程的建立。
全面負責辦公室的各項管理工作,確保辦公室運作正常且高效。
組織收集並了解各部門的工作動態,協助董事長協調各部門相關業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導層的決策提供依據。
協助董事長統籌、分類、協調和組織集團內外各類活動,妥善安排各項工作和日程。
協調組織董事長辦公會議,整理會議紀要並提供協助。
負責處理文書工作,撰寫董事長參加各種會議的文件。
建立有效的行政標準化管理體系,推動行政工作實現集團化和系統化運作。
負責與政府部門溝通,維護並擴展政府關係。
完成董事長交辦的其他特定任務。
要求:
擁有學士學位或以上學歷。
具備強烈的事業心和優秀的溝通能力、學習能力和洞察力。
擁有出色的溝通和社交能力,能夠快速應對和解決問題。
思路清晰,積極高效,能夠主動策劃和推進工作。
具有敏銳的觀察能力,擅長搜集、整理和歸納資訊和數據,並能夠對大量資料進行選擇、提取、加工和轉化。
具備扎實的文字基礎,具有良好的口頭和書面表達能力,能夠處理公文文件,並具備獨立思考和策劃能力。
具有抗壓能力強,能夠在壓力下持續工作和應對挑戰。